In 2018 kreeg Qconcepts de opdracht van de directie van Gio Coffee om, samen met hun Finance Team, naar een goedkeurende verklaring toe te werken.
Gio Coffee is ambitieuze handelsonderneming die door heel Nederland impact maakt met de lekkerste koffie op het werk. Als onderdeel van de door hen ingezette professionalisering is Qconcepts als partner gekozen om vanuit een oordeelonthouding toe te werken naar een goedkeurende verklaring bij de jaarrekening. Dit resultaat is binnen twee jaar behaald en behouden!
Ambitieuze groeiplannen
Gio Coffee heeft ambitieuze groeiplannen en daarbij is Qconcepts gekozen als financieel en strategisch partner. Vanuit een heldere missie en met een duidelijke strategie werkt de organisatie aan innovaties en een enorm groeipotentieel. Om die groei goed te kunnen managen was ook een professionalisering van de interne organisatie nodig met als doel een goedkeurende verklaring bij de jaarrekening.
Sjoerd Keer, algemeen directeur van Gio Coffee: “Om onze groei in goede banen te leiden zijn we meer datagedreven gaan werken en de interne processen gaan verbeteren om tot een goedkeurende verklaring te komen. Ter ondersteuning en versnelling van deze strategie schakelden we Qconcepts in. De aanpak, de mensen en de referenties sloten goed aan op onze VIBE kernwaarden (Verbindend, Innovatief, Betrokken en Energiek).
Professionalisering van de interne processen
Na een grondige inventarisatie door Qconcepts, van zowel de administratie en de interne beheersing, is er door Qconcepts een plan van aanpak opgesteld en voorgesteld aan de directie van Gio Coffee. Beide partijen wisten dat de veranderingen niet over één nacht ijs zouden gaan en dat er een continu verbeterproces nodig zou zijn.
Gio Coffee heeft deze punten opgepakt en is de jaren daarop volgend intensief bezig geweest met het verbeteren van de AO/IB en de informatie die vanuit het IT pakket verkregen kon worden.
Sjoerd Keer: “We zijn zelf enorm datagedreven en wilden toewerken naar 100% betrouwbaarheid. Daarbij wisten we dat er een onbenut potentieel lag om meer zekerheid uit onze data te verkrijgen door de interne processen aan te pakken. De aanpassingen die we met Qconcepts hebben doorgevoerd bleken de oplossing. Onze AO/IB is sluitend en we kunnen vertrouwen op de data die we uit onze systemen halen."
Toewerken naar steeds meer zekerheid
Neal den Baars is vanuit Qconcepts de manager op de controle-opdracht: “Ik ben helemaal blanco aan deze opdracht begonnen en vond dat er een kwalitatief goede controle uitgevoerd diende te worden. Gio Coffee gaf duidelijk aan de uitdagingen te onderkennen maar is hier vervolgens actief mee aan de gang gegaan. Hierdoor konden wij over de jaren heen meer zekerheid krijgen over de jaarrekening.
Vervolgens heb ik uitgebreid overleg gehad met onze afdeling Vaktechniek over de mogelijkheden en voorwaarden tot het komen van een goedkeurende verklaring. We hebben bij de jaarrekening van 2019 al voldoende zekerheid gekregen en we konden als gevolg hierop een verklaring met beperking afgeven.”
Kers op de taart
Cor Pijnenburg is vanuit Qconcepts de partner op de controle-opdracht: “Het is schitterend om te zien wat voor verbeteringen een organisatie kan behalen als zij zich hier volledig voor inzetten. Daarom ben ik blij dat het harde werken dit jaar beloond kon worden: Ook voor de jaarrekening van 2020 konden we voldoende zekerheid verkrijgen waardoor ik Gio Coffee mocht feliciteren met het behalen van de goedkeurende verklaring.”
Sjoerd Keer: “De afgelopen jaren hebben we hard gewerkt om onze processen te verbeteren én om de organisatie door te laten groeien. Ik ben super trots op ons team en Qconcepts dat we inmiddels een goedkeurende verklaring hebben over onze jaarrekening!”
